Družinový a docházkový systém Bellhop

Vážení rodiče,

od února 2025 začneme v naší škole používat elektronický docházkový systém a elektronický systém BELLhop pro školní družinu.

Zavedení elektronického systému zvýší bezpečnost žáků ve škole, usnadní a urychlí vyzvedávání dětí ze školní družiny.

Docházkový (přístupový) systém (pro všechny žáky budovy na Kostelním náměstí:

Systém bude využíván pro evidenci příchodů a odchodů žáků z budovy školy. Zároveň zabrání neoprávněnému vniknutí do/z budovy.

Žáci se evidují do přístupového systému prostým přiložením čipu na terminál u hlavního vchodu.

V souvislosti s tímto opatřením dojde k odstavení automatického otevírání dveří školy. Žákům se použitím čipu otevře vchod do školy v době 7:40-8:00, a stejně tak žák s použitím čipu si otevře dveře a opustí školu dle rozvrhu a pravidel školního řádu (tj. v době výuky samostatný odchod ze školy není možný).

Přítomnost žáka ve škole je kontrolována navíc zápisem do elektronické třídní knihy, kdy systém data o přítomnosti žáka ve škole odešle do třídní knihy. Tuto funkci připravujeme a o jejím nasazení Vás budeme informovat.

Formuláře a další informace naleznete na webových stránkách školy v sekci Pro rodiče/Družinový a docházkový systém Bellhop.

Objednávka čipu – cena 1 ks čipu činí 200 Kč (vratná kauce). Žákovský čip zůstává žákovi po celou dobu školní docházky a vrací jej až po ukončení povinné školní docházky nebo při změně školy. Objednávka čipů je k dispozici na webu školy (Pro rodiče/Tiskopisy ke stažení).

Zkušební provoz bude spuštěn 10. 2. 2025, plný provoz od 3. 3. 2025. Čipy je možné vyzvednout v kanceláři školy u paní účetní Anny Chmelařové v době od 7:15 do 13:00 a od 14:00 do 15:30 v pracovní dny.

U žáků, kteří nenavštěvují školní družinu, postačuje 1 žákovský čip.

Školní družina – pouze rodičovské čipy:

Systém je založen na identifikačních čipech, kdy rodičovský čip používá rodič či jiná pověřená osoba, která bude dítě ze ŠD vyzvedávat.  Tento čip slouží pouze pro vyzvedávání dětí ze školní družiny. V případě, že dítě celý týden odchází z družiny samo, není potřeba rodičovský čip.

Žákovský čip bude sloužit ráno ke vstupu do budovy a k odblokování dveří z vnitřní strany pro odchod žáka z budovy. U dětí, navštěvujících školní družinu, jsou tedy třeba dva čipy – jeden pro zákonného zástupce a jeden pro žáka (docházkový).

Zkušební provoz bude spuštěn 10. 2. 2025, plný provoz od 3. 3. 2025. Čipy je možné vyzvednout v kanceláři školy u paní účetní Anny Chmelařové v době od 7:15 do 15:30 v pracovní dny.

Použití čipu:

1. 1. Čip jednoduše přiložíte k terminálu u hlavního vchodu školy, který se nachází u hlavního vchodu vedle zvonků. Terminál vám krátkým akustickým signálem potvrdí správné načtení čipu a zároveň zobrazí jméno a status Vašeho dítěte (ve škole/již odešel/oběd/vycházka apod.). Dítě sejde do šatny a použije svůj čip k otevření dveří z vnitřní strany dveří hlavního vchodu.

Informace, které se mohou objevit na displeji

Ve škole
Oběd – vyčkejte
Vycházka – vyčkejte
Není čas k vyzvedávání
Akce – mimořádná akce školní družiny
… případně další možnosti v závislosti na činnosti družiny

Časy možného vyzvedávání dětí ze školní družiny:

Pokud použijete čip mimo dobu, kdy je možné děti vyzvedávat, požadavek se vychovatelce nezobrazí a na terminálu se objeví: „Není čas vyzvedávání“

Pokud se načtení čipu nezdaří, budete upozorněni dlouhým akustickým signálem a textovým oznámením o chybě načítání. Stává se to nejčastěji tehdy, máte-li u sebe více různých čipů a terminál načte jiný čip než ten, který je určen pro vyzvednutí dítěte z družiny.

1. 2. Terminál po načtení čipu odešle požadavek do příslušného oddělení a paní vychovatelka vám dítě pošle.
   3. Mimořádné samostatné odchody: Na stránkách BELLhopu naší školy (https://zsukostela.bellhop.cz/is) se přihlásíte svými přihlašovacími údaji do Bakalářů, zadáte samostatné odchody dítěte a uložíte změny. Informace se zobrazí v den platnosti vychovatelce. Samostatný odchod lze zadat nejpozději do 8:00 ráno v den jeho platnosti. Při zadávání samostatného odchodu prosím respektujte časy stanovené k vyzvedávání (14:30, 15:00, 15:30, 16:00). Nadále akceptujeme i papírové lístečky, budeme však rádi, když tento způsob využijete pouze mimořádně.

Stávající zvonek zůstane zachován jako nouzové řešení pouze pro případ výpadku čipového systému.

Objednávka čipu do školní družiny – cena 1 ks čipu činí 200 Kč (vratná kauce). Zákonný zástupce vrací čip v případě, že žák již nebude navštěvovat školní družinu a obdrží zpět kauci ve výši 200 Kč.

Objednávka čipů je k dispozici na webu školy (Pro rodiče/Tiskopisy ke stažení). Všechny objednané čipy jsou vydány na jméno konkrétní osoby. Systém umožňuje, aby vychovatelka viděla, kdo dítě vyzvedává. Osoba oprávněná k vyzvedávání musí být uvedena na přihlášce do ŠD. Na jeden čip nelze vyzvedávat více dětí, např. sourozence. V případě nejasností se můžete obrátit na Karla Moravce: kmoravec@zsukostela.cz, tel: +420 604 821 567

Situace, které mohou nastat:

Pokud čip ztratíte, je potřeba tuto skutečnost co nejrychleji nahlásit vychovatelce. Ta jej v systému deaktivuje a nebude tak možné jej zneužít. Pro tuto situaci je důležité vědět, který z Vámi zakoupených čipů se ztratil. Následně můžete oproti poplatku zakoupit čip nový.

Když nebudete mít čip u sebe (zapomenete ho), kontaktujte telefonicky vychovatelku příslušného oddělení.

Další informace o systému na stránkách www.bellhop.cz